Flexijob commercieel administratief medewerker Ninove

Voor een interieurzaak in Ninove zijn we op zoek naar een polyvalent administratief profiel. Een leuke en afwisselende bijverdienste die grotendeels van thuisuit kunt uitoefenen. Iets voor jou? Solliciteer dan nu!

Jouw taken:
Administratieve ondersteuning:
-opvolgen van offertes, contracten en bestellingen.
-invoeren en beheren van klant- en productgegevens in systemen.
-archiveren van documenten en rapporten.

Klantcontact:
-beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon.
-verwerken van bestellingen en opvolging van leveringen.
-ondersteuning bieden bij klanttevredenheidsonderzoeken.

Verkoopondersteuning:
-assisteren bij de voorbereiding van presentaties en commerciële rapporten.
-samenwerken met het sales team om promoties en campagnes te ondersteunen.

Social media:
-vertrouwd zijn met Facebook, Instagram, TikTok

Gewenste vaardigheden
-administratieve en organisatorische vaardigheden:
-gestructureerd en nauwkeurig werken.
-efficiënt omgaan met deadlines.
-communicatieve vaardigheden: klantvriendelijk en professioneel in mondelinge en schriftelijke communicatie.
-vlot en beleefd omgaan met klanten en collega’s.
-talenkennis: NL, FR, ENG

Digitale vaardigheden:
-bekendheid met MS Office (Word, Excel, Outlook).
-ervaring met CRM-systemen (zoals Salesforce of Zoho) is een plus.
-social media

Flexibiliteit
-bereidheid om op onregelmatige tijdstippen te werken, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.
-aanpassingsvermogen om diverse taken aan te pakken.

Persoonlijke eigenschappen
-klantgericht en probleemoplossend.
-stressbestendig en zelfstandig.
-gemotiveerd om bij te dragen aan een team.

Inzetbaarheid:
-4 à 12 uren per week
-welke dagen: afhankelijk, maar maandag en dinsdag meest waarschijnlijk
-thuiswerk is mogelijk
-soms meeting op kantoor