Flexijob front offfice medewerker immokantoor Zellik

Voor een immokantoor in Zellik zijn we op zoek naar een flexijob front office medewerker. De ideale bijverdienste voor een jong gepensioneerde die nog mee is met de basis van administratief (computer)werk. Iets voor jou? Solliciteer dan nu!

Ondersteunende kantoortaken:
-je zorgt mee voor een ordelijk en net kantoor
-je opent het kantoor ’s ochtends
-je zet wekelijks de vuiniszakken buiten
-brievenbus leegmaken + nachtbus
-de post verdelen
-koffie zetten voor de bezoekers
-dagelijks de vlag binnen en buiten zetten

Klantonthaal en communicatie:
-bezoekers en klanten vriendelijk ontvangen en te woord staan
-telefonische oproepen opnemen: gegevens noteren op de telefoonlijst + lijst scannen en naar team sturen op het einde van de dag
-opvolgen en dispatching van binnenkomende mails
-lead formulier invullen
-gegevens kandidaten invoeren in whise (budget, regio, kamers…..)
-keuken en onthaalruimte verzorgen

Administratieve ondersteuning:
-agendabeheer (bezoeken inplannen)
-postbehandeling en documentbeheer
-klantenbestand updaten
-algemeen klassement, dossiers archiveren, klanten contacteren voor ophaling dossier/sleutels
-beheer sleutellijst
-aangiftes indienen mbt belasting op publiciteitsborden
-odersteunen bij dagelijkse operationele taken. De medewerker neemt bijkomende taken op wanneer dit gevraagd wordt om de dienstverlening te ondersteunen.
-etalage wekelijks updaten

Dagen en uren:
-je werkt van maandag tot vrijdag
-je werkt van 9u tot 12u30